Как правильно оформить покупку ГСМ водителями?

Comments

• Добрый день!
  Когда Вы задаёте вопрос, не забывайте, пожалуйста, о правилах форума. Напомню: мы стремимся создать на нашем форуме доброжелательную атмосферу. Поэтому у нас принято здороваться, а также говорить "спасибо" и "пожалуйста". Уважительное отношение к форумчанам, экспертам и модераторам - требование правил форума.
  
  Пожалуйста, не создавайте новую тему с таким же вопросом. На Ваш вопрос Вам ответят здесь, в этой теме.
• Здравствуйте! Ответ стандартный. Водители отчитываются по чекам ККМ, выданным АЗС, по авансовому отчету. Дт10.03Кт71 на сумму приобретенного топлива.В авансовом отчете отражаете чеки ККМ на приобретение топлива по количеству и сумме. Списываете в расходы по требованию -накладной с приложением путевых листов по каждому автомобилю. Если в подотчет деньги водителям не выдавались,то всё равно составляете а\отчет и оплачиваете перерасход по а\отчету водителей.
• Спасибо. Хочу уточнить в книгу доходов и расходов заносить номер авансового отчета или чека.
• Здравствуйте! Чеки ККМ-приложение к а\отчету.Я думаю, по-этому указываете номер а\отчета.
• Здравствуйте.
  

  Цитата: Хочу уточнить в книгу доходов и расходов заносить номер авансового отчета или чека.

  Если предварительно водителям выдавались деньги под отчет, то в КДиР указывается ссылка на № АО. Если деньги водителям выдаются после предоставления АО, то затраты на приобретение ГСМ можно включить в расходы только после погашения задолженности перед подотчетным лицом, в этом случае в КДиР указывается № РКО, в дополнение к которому можно указать № авансового отчета. То есть в КДиР указывается либо документ с более поздней датой, либо оба документа.